Krav til skriftlig dokumentasjon av risikokartlegging og koronatiltak

Følgende punkter må alle arbeidsgivere kunne dokumentere skriftlig:

• At man har foretatt en kartlegging av hvilken smitterisiko virksomhetens arbeid og arbeidsmiljø kan innebære for egne ansatte, samt for andre som utfører arbeid i tilknytning til arbeidsgivers aktivitet (typisk innleide og oppdragstakere).
• At man har vurdert og iverksatt eventuelle tiltak som kan forebygge mot eller redusere eventuell smitterisiko.
• At man har relevante tiltak for å redusere konsekvensene dersom smittesituasjoner oppstår.

Arbeidsgiver plikter å beskytte ansatte mot smittefare, selv om de ansatte ikke anser det som nødvendig for egen helse. For eksempel må kaféansatte lojalt følge pålegg om ikke å oppholde seg nærmere kundene enn én meter eller følge pålegg om å overrekke varer til kunder på en måte hvor fysisk kontakt unngås.

Arbeidsgiver står også selv ansvarlig for å følge opp at ansatte faktisk overholder korona-rutinene. Manglende oppfølging kan i prinsippet medføre pålegg og overtredelsesgebyr fra Arbeidstilsynet.

Som en del av risikokartleggingen av ansattes arbeidsmiljø må arbeidsgiver vurdere om det er forsvarlig at virksomheten helt eller delvis holder åpent for kunder/publikum.

Hvis arbeidsgiver er i tvil om hvilke tiltak for de ansatte og arbeidsmiljøet under koronaepidemien, kan både verneombudet og arbeidsmiljøutvalget være gode sparringspartnere. Les mer om dette under artikkelen «Bruk verneombudet og arbeidsmiljøutvalget!».

Dersom driften reduseres eller stenges helt ned, og ansatte dermed ikke kan sysselsettes på en bedriftsmessig forsvarlig måte i de nærmeste ukene/månedene, kan permittering være et hensiktsmessig tiltak for å spare lønnskostnader. Se egen artikkel om permittering.